Согласование

Перед тем как отправлять таблицу с новыми товарами, которые вы планируете закупать, их необходимо согласовать.

Для согласования направьте отделу франшизы  эксель-файл, указанный ниже, с запросом.

Заведение

1. Для того, чтобы добавить сторонний ассортимент в базу 1С, необходимо убедиться, что его в ней еще нет. Проверять нужно и название и ШК!

Найти номенклатуру можно в разделе "НСИ и администрирование" по названию или по Штрихкоду.

2. Если нужной номенклатуры Вы не нашли, то необходимо подать запрос на добавление новых позиций. Для этого нужно:

• Скачать Excel-таблицу по ссылке

• Заполнить Excel-таблицу и сохранить ее в формате .xlsx , в названии указать город, юр. лицо и сегодняшнюю дату.

• Отправить файл на  почту отделу франшизы.

• После того, как позиции добавятся в базу 1С, товары (не услуги) необходимо оприходовать в том количестве, в котором они у Вас есть на текущий момент

Услуги

Для заведения услуг их необходимо точно также добавить в таблицу как товар. Но заполнять артикул и ШК не нужно. Система сама сгенерирует свободный ШК.

Важно! Чтобы услуга стала услугой, а не товаром, в наименовании прошу прописывать слово "(услуга)". Пример: Упаковка подарочная: Бантик (услуга)

Важно правильно заполнить саму таблицу

Желтые столбцы обязательны для заполнения (за исключением ШтрихКода, его заполнять не нужно, если хотите сгенерировать новый ШК для товара)

а) Столбец "Штрихкод" заполняется в текстовом формате, если у Вашего товара он имеется. Если оставить эту ячейку пустой, то товару присвоится новый не занятый ШК. Если необходимый Вам ШК уже занят, значит позиция уже есть в базе 1С.

b) Артикул заполняется тот, что указан на упаковке/коробке товара.

c) Наименование/название товара необходимо указать понятное. Если это оказываемая магазином услуга, обязательно укажите это в названии, например, "Аренда стола (услуга)". Если название не уникально, записать позицию с новым названием не удастся.

d) Столбец "Производитель" не обязателен для заполнения, однако рекомендован для упрощения работы с товарами разных производителей.

e) Так как у большинства партнеров в единой базе имеется собственный вид цен, Произвольная цена не указывается. В РРЦ запишите ту стоимость, по которой продается Ваш товар

f) Верно укажите ставку НДС

g) Столбцы Вес, Длинна, Ширина, Высота не являются обязательными. Они необходимы для специализированных отчетов

h) Наименование папки заполняется, если у Вас в 1С есть разбивка по группам, т.е. каждая группа товаров рассортирована по Вашим папкам внутри общей. Например, Вы можете в своей папке "ИП Сидоров" создать подструктуры "Bondibon"/"Комиксы" и тд. и указать ее название, чтобы позиции загрузились именно в неё.

Таблицы, которые не соответствуют шаблону или называются без указания юр.лица и города - приниматься и загружаться не будут!